On-line: Některé úřady se s datovými schránkami budou chvíli prát

Dobrý den, pane Pražáku, je pravda, že jsem při vzniku nového zákona o hl.m. Praze a také nového statutu byl ředitelem magistrátu. Pokud si dobře pamatuji, tak snahou všech bylo učinit pro hl.m. Prahu pouze nezbytné a pochopitelné výjimky. Nemám teď před sebou oba zákony (o obcích a o Praze), ale jsem přesvědčen, že říkají, že ten, kdo je ve střetu zájmů, musí svůj střet nahlásit orgánu, jehož je členem před jednáním a tento orgán rozhodne hlasováním o tom, zda může věc společně s ostatními projednávat nebo ne. To platí pro obce a i pro Prahu. Pokud by to tak nebylo, považoval bych to za neodůvodněný rozdíl.

Dobrý den, pane Laštovko, takových subjektů může být víc. Systém datových schránek ale umožňuje, aby mohla do datové schránky přistupovat i třetí fyzická osoba, která může tuto poštu vyřizovat. Takovou osobou může být například účetní, advokát nebo i zaměstnanec správcovské firmy. Samozřejmě, že do datové schránky může přistupovat ze svého počítače kdokoli z členů představenstva bytového družstva nebo jeho kterýkoli člen. K tomu je potřeba, aby statutární zástupce družstva takovou osobu zavedl do systému datových schránek a určil jí rozsah oprávnění. Podrobnější návod najdete na www.datoveschranky.info.

Milý Tomáši, nejsem schopen teď mluvit za všechny úřady v republice, kterých je přes 7000, ale určitě to bude tak, že některé budou skvěle připraveny a některé se s tím budou chvíli prát. Varianta, kterou zmiňujete, je zcela legitimní. Ano, v některých případech může být prozatím pro úřady jednodušší část agendy vykonávat i papírově a část elektronicky. Doufám však, že postupem času už i na úřadech budeme pracovat v maximální možné míře elektronicky a nebudeme muset tisknout papíry. Hodně bude záležet na nás občanech, zda budeme vytvářet přiměřený tlak na změnu úřadování.

Dobrý den, ID datových schránek institucí jsou součástí vyhledávače systému datových schránek. Každý, kdo bude chtít ověřit, zda úřad, firma, fyzická osoba má aktivní datovou schránku, bude se muset zeptat systému datových schránek a ten mu dá aktuální údaj. Víte, i firmy i úřady zanikají a vznikají a u lidí to bývá podobné. Proto vždy před odesláním pošty je nutné ověřit stav. K druhé otázce, zda budou mít na policii nebo jiných institucích více datových schránek se dá odpovědět jednoduše. Pokud budou chtít, pak mohou požádat o více datových schránek. Některé instituce to využijí, protože nemají např. elektronickou spisovou službu, která umožní vnitřní oběh dokumentů, jiné to nevyužijí, protože už něco takového mají a umí distribuovat poštu z jedné datové schránky do celé struktury instituce.

Dobrý den, celý záměr Czech Pointu (Český Podací Ověřovací Informační Národní Terminál) je postaven na myšlence "konkurence" mezi universálními kontaktními místy. Pokud nejste spokojen s Czech Pointem na poště, můžete navštívit kterýkoli Czech Point na úřadech. V tuto chvíli jich provozujeme více jak 3500 v republice a dokonce na 44 ambasádách a konzulátech v zahraničí. Do konce letošního roku, věřím, jich budeme mít okolo 6000. to je vlastně na "každém rohu". K poště. I ona musí zareagovat na současný vývoj a bojovat o zákazníka. Někdy je účelné, aby na jednom okénku vyřizoval zaměstnanec pošty všechny klienty a někde by určitě stálo za úvahu, zda nemá být okénko oddělené. To je však na odpovědnosti vedení České pošty a ekonomických možnostech tohoto podniku.

Dobrý den, jsem rád, že vítáte moderní přístup k úřadování. Máte pravdu, že začátek bude pro některé subjekty těžký například v tom, že mají zahraniční jednatele a musí se jim doručit obálka s přístupovými údaji. Doufám, že tahle komplikace na začátku bude kompenzována do budoucna jinými výhodami systému DS jako je úspora času, nervů a peněz. Dokonce i váš jednatel si bude moci přistoupit z druhého konce světa do své datové schránky. věřím, že to přivítá. pokud by přetrvávaly potíže s doručením vašemu jednateli, pak je možnost, aby na základě superlegalizované žádosti učinil žádost o vydání přístupových údajů vám jako administrátorovi nebo pověřené osobě a vy se pak můžete do systému přihlásit tak, aby jste do datové schránky měla přístup. vždy však svým jménem a heslem. Podrobnosti může poskytnout ministerstvo vnitra. a snad ještě k odstávce. Jako každý systém i tento se musí čas od času aktualizovat. bohužel i o tomto víkendu se tak stalo. Plán odstávek je však publikován na stránkách MVCR.

Dobrý den, Petře, pokud budem mluvit o funkčních systémech, pak je to Rakousko a Dánsko. V Německu teď systém připravují. Architektura je ve všech velmi podobná té naší, ale samozřejmě se liší právním prostředím.

Dobrý den, Jane, omlouvám se předem, zda na celý Váš dotaz neodpovím nebo neodpovím do hloubky, protože ani já neznám všechny detaily systému. Pokud vím, pak každá datová zpráva má své datové razítko. Vydává ho systém. Možná máte na mysli elektronické podpisy a časová razítka na přílohách, které budou muset být někdy takto opatřeny. To samozřejmě bude muset znamenat pro některé firmy a také pro úřady nutnost vybavit se. Certifikační auutority jsou schopny podle mých informací zabezpečit vydávání certifikátů tak, aby se ten, kdo potřebuje mohl vybavit. Pokud by to nestíhaly, pak si myslím, že by stálo za to uvažovat o vzniku další certifikační autority. S panem Peterkou se velmi dobře znám a považuji ho za nejlépe informovaného novináře v tomto oboru. myslím, že i on si uvědomuje, jak velký skok jsme v elektronizaci učinili a kolik ještě dalších věcí budeme muset upravit, aby se nám elektroniocky komunikovalo pohodlně. Pro některé to teď může být skutečně nezvyklé a obtížné, ale kdo z nás si před 15 lety myslel, že i naše babičky budou umět psát SMS. A k tomu Filleru od 602. Datové zpráva není jen příloha-rozhodnutí v pdf či jiný dokument. Ona sebou nese také řadu důležitých informací o adresátovi, odesilateli, průběhu dručení apod. Potřebovali jsme, aby si ji mohli jednotliví uživatelké zobrazit, stáhnout, uložit na počítač, abychom ji celu mohli zapečetit elektronickým podpisem a časovým razítkem a přitom aby ji jednotlivé systémy spisové služby dokázali správně interpretovat. To jsou věci, které nelze zajistit s použitím běžných formátů, které umí interpretovat běžný webový prohlížeč. Proto je nutné do něj instalovat další doplněk. Na druhou stranu - to že do internetového prohlížeče instalujeme doplňky k tomu, abychom mohli prohlížet obsah internetu,je naprosto běžné. Většina z nás má nainstalovaný Flash Player, prohlížeč souborů pdf, různé multimediální přehrávače na videa apodobně. 602XML Filer je produkt, který je zdarma, je český a funguje dlouuhodobě a bez problémů. Nevidím na něm nic špatného. Není pravdou, že by formát, ve kterém se ukládají datové zprávy byl nějaký tajný či specifický. Je to přesně popsané XML s jasně definovanou strukturou, kterou je možné si přečíst v Provozním řadu. Řada firem dnes má své doplňky, své programy, které ho umí přečíst a rozklíčovat. I na trhu je tedy na výběr, který program budu pro přístup do datové schránky používat (viz například doplněk pro Outlook).

Dobrý den, Jane, už jsem trochu odpověděl v jedné z předcházejícíh reakcí. Pokud není možné doručit obálku se žlutým pruhem vašemu jednateli do zahraničí, zkuste superlegalizovanou žádost o generaci přístupových údajů pro administrátora nebo pověřenou osobu, který počítám budete vy. Jestli si pak někdy váš jednatel až přijede do ČR vyzvedne obálku se svými údaji, aby mohl nakouknout do pošty od sebe z dalekého domova, je pak už skutečně na něm.

Dobrý den, pane Brázdo, čerpání strukturálních fondů není vůbec jednoduchá věc. Musíme si být totiž jisti, že když začneme čerpat, že nám pak skutečně peníze z EU dorazí. Byrokracie, která čerpání provází, je skutečně obrovská, ale také platí, že některé překážky si bohužel činíme tady v Čechách. Myslím, že je v tuto chvíli připraveno dost projektů, které celý proces nastartují a že už je dost lidí, kteří se naučili věci posouvat dopředu-administrovat. Věřím, že vyčerpáme maximum.

Dobrý den, Jirko, máte pravdu, že většina dobrých věcí naráží na neochotu a nepochopení. Pokud každý z nás něco nového dělal ve své vlastní firmě, v úřadu, instituci, v rodině, pak musí počítat s tím, že nic nejde z minuty na minutu nebo snad mávnutím kouzelného proutku. Pokud člověk věří, že dělá správnou věc, pak většinou svého cíle dosáhne (ať už je těžký jakkoli). Věřím, že přes obavy a nejistotu se velmi rychle přeneseme a budeme tenhle nástroj dál rozvíjet. Ke spokojenosti firem a občanů tohoto státu. Pokud ale polevíme, pak skutečně stát nedonutíme, aby se změnil.

Dobrý den, paní Šlajsová, je pravda, že má matka byla zastupitelkou na Praze 5. Vím, že byla oporou všech slušných lidí, kteří chtějí něco s Prahou 5 udělat. Myslím, že každý kdo jí zná, takovou věc může potvrdit. Můj otec nemá žádný majetkový podíl v Taneční konzervatoři. Byl asi před deseti lety jediný, kdo pronajal voplnou kapacitu školy na Praze 6, kde byl ředitelem pro činnost této školy (mohl volné prostory nechat volné jako by to možná mnozí udělali). Kdyby to tenkrát neudělal, možná bychom dnes neměli mnoho skvělých tanečních talentů. Měl odvahu.

Dodrý den, pokud vím, tak přístup pro MAC OS LINUX je funkční a 602 XML Filler běží. Poku to tak není, prosím, obraťte se na provozovatele systému ČP, s.p.

Dobrý den, Michale, děkuji za podporu v úsilí změnit chování a fungování státu. A teď odpovědi: Ad 1) Rakousko, Dánsko a teď už začínají v Německu, Ad 2) konverze-prosím zkuste se na konverzi podívat jako na papírový ekvivalent. Vše, co vám dorazí do DS můžete jednoduše přeposlat na jiný úřad a do budoucna i jiné firmě nebo občanovi. Pokud to budete potřebovat do hypotéční banky, pak se dohodnětě, co budou od vás chtít, zda přeposlání emailem nebo ověřenou papírovou kopii (od července 2010 to budete moci bance přeposílat přes DS). Pokud oveřenou kopii, pak jednoduše ze své DS vyberete v možnostech-pošli ke konverzi, systém vám vystaví "šatnový"lístek a s tím pak můžete dorazit na jakýkoli Czech Point, kde vám udělají konverzi tedy oveřenou kopii z eDokumentu na papír. Stojí to zatím 30 Kč, ale od příštího roku to bude zase levnější a snažší. Ad 3) bezpečnostní experti nám stanovili jisté principy, například, že musíme publikovat povolené formáty ve vyhlášce (www.datoveschranky.info). Myslím si, že formáty, které uvádíte tam jsou a pokud ne, pak vyhláška bude každý půl rok novelizovaná a není důvod, aby se tam tyto nedostali. Ad 4) Archivace- je několik možností, jak to zajistit. Uložit na bezpečné elektronické uložiště u sebe, svého IT specialisty nebo na poště do Datového trezoru. Dokument si můžu také vytisknout a založit v papírové podobě. Kdybych chtěl ověřenou papírovou kopii, pošlu ke konverzi. Pokud nechci utrácet peníze, uložím na disk, vytisknu a v případě potřeby po 60 letech požádám stát-úřad, aby mi di datové schránky poslal rozhodnutí ze dne toho a toho s tímto číslem jednacím. A ověřitelnost podpisu? Víte, kdo dnes ověřuje pravost razítka a podpis oprávněné osoby z dob Cěskoslovenské socialistické republiky ;-) Děkuji Vám, Michale, ale i všem dalším za dotazy a hlavně za zájem o datové schránky. Vydržme!

Dobrý den, pane Vaculíku, zkusím ryhle k ceně. Víte, dnes všechny úřady a isntituce platí poštovné. Jen teď už nebudou platit papírové obálky, ale budou se podílet na hrazení elktronických obálek. Je na ministertsvu financí, zda jim uspořené částky nechá v jejich rozpočtových kapitolách nebo je zkoncentruje na "jeden" účet. Když srovnáte, že obálka s doručenkou nebo s pruhem dnes stojí od 20 do 38 korun, podle druhu, pak se dá říct, že všichni budem šetřit, protože cena začíná na 17,90 a bude se podle počtu transakcí snižovat až na 9,90. Když si zároveň uvědomíme, že stát na sebe vzal úhradu i "elektronických" obálek, které posílají firmy a občané státu, pak by se s nadsázkou dalo říct, že bychom tu cenu mohli podělit dvěmi. Takže prosím, systém se splácí z provozu datových schránek a v čase se tudíž zlevňuje. Pro stát a daňové poplatníky to znamená velkou úsporu. Jediný, kdo by mohl být smutný, je Česká pošta, která tím přijde o garantované výnosy z papírových obálek. Ona bude muset najít v elektronické době nové obchodní příležitosti.

Nemyslím

Bankéři, jednoduše se dá říct, že systém se splácí v průběhu času z úhrady nákladů na jednu transakci. V čase se tudíž bude cena transakce snižovat podle počtu transakcí. Dnes máme všichni (i banka) ve svých položku poštovné. Tu teď díky datovým schránkám budeme šetřit a spořit. To v době finanční krize není tak úplně špatně, nemyslíte.

Dobrý den, pane Jelínku, pokud jste bohužel mezi těmi, kteří neměli správné údaje v obchodním rejstříku (takových firem bylo cca 90 000), pak se skutečně mohlo stát, že vám údaje nedorazily. První pokus udělejhte prosím na své doručovací poště. Tam má zůstat obálka 90 dnů. Pokud tam nebude, pak se obraťte na informační linku ČP, s.p., kde jsou Vám schopni říct, kde je u vaší firmy problém s údaji nebo doručením.

Pane či paní třetí zleva, nemyslím si, že pohrdám lidmi a jejich potřebami. Naopak. Vážím si svobody nakládání se svým časem a svými penězi. Datové schránky konečně mohou docílit toho, aby stát konečně lidem sloužil a zbytečně je neotravoval tam, kde nemusí. I za deset let budete moci prokázat, co vám poštou přišlo nebo co poštou odešlo. Jen to teď budete prokazovat trochu jinak než dřív.

Dobrý den, Karle, moc děkuji za pomoc při výkladu bezpečnosti v IT. Máte naprostou pravdu, že podobně se nedává nikomu cizímu platební karta s PIN do ruku. A ta plná moc ze zahraničí to řeší. Jen taková pověřená osoba má své "vlastní" přístupové údaje, aby bylo jasné, kdo, kdy a co dělal v datové schránce firmy.

Dobrý den, Pane Jalový, moc mě mrzí, že vidíte v zavedení systému šikanu ze strany státu. Ta naše snaha je naprosto opačná. Nevím jak vy, ale já to na poštu nějak nestíhám. Pokud vy máte deset zaměstnanců, tedy máte dobrou malou firmu, pak se musíte pořádně otáčet, abyste se na trhu uživili. Systém datových schránek vám umožní šetřit čas a peníze. Za komunikaci se státem nebudete nic platit a všechno vám bude chodit od státu na jedno místo do datové schránky. Vždy rád dávám srovnání. Předpokládám, že vaše firma má internetové bankovnictví a že už teď neběháte do banky s každým příkazem k úhradě. Večer nebo nad ránem prostě a jednoduše vše vyřídite z kanceláře nebo z domova. A datové schránky jsou z hlediska principu fungování a z hlediska pohodlí klienta to samé. Stát musí sloužit a pokud dokumenty na úřadech vznikají v počítači, není jediný důvod proč by se měli tisknout a dávat do obálek, aby se k vám dostali. Navíc většinu těch papírů stejně potřebujete pro jiný státní úřad. Takhle ho bez dalšího jednoduše přeposlete tam, kam patří. Přeji trpělivost a věřím, že vám skutečně datové schránky budou sloužit.